Diesmal gab’s einen Impuls von Torsten Fell zum Thema Mesh.

💡Die Erkenntnisse
Immersive Welten sind bei uns noch eher ein Nischenthema – auch im Lernbereich
Mesh bietet kostenfreie Standardwelten, die innerhalb eines Tenants genutzt werden können
Individuelle Welten sind möglich, aber nur in Teams Premium

🔦Anwendungsszenarien
Ein bisschen wie #gathertown für Murmelgruppen, Pausengestaltung oder Lernumgebungen mit verschiedenen Bereichen und Funktionen

Vielen Dank nochmals an Torsten für den tollen Einblick durch deine Augen in die 3D-Welt von Mesh.

In unserem 11. Microsoft Stammtisch haben wir gemeinsam den Teams Summits 2024 reflektiert und erste Erfahrungen mit Copilot geteilt. 

Intensiver sind wir in Simons Session „Das ideale Teams-Team – Mythos oder Machbarkeit?“ eingetaucht. Simon gab Einblicke in die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Teams-Team. Und ja, es gibt mehr als nur den Kanal „Allgemein“. 

Den letzten Stammtisch in 2023 haben wir für eine gemeinsame Retrospektive und einen Ausblick auf 2024 genutzt:
Was soll bleiben?
Was darf sich verändern?
Welche Themenwünsche gibt es für das neue Jahr?

Bruchlandung mit dem Copilot verhindern – so hieß es diesmal in unserem Stammtisch.

• Kennst du schon den neuen KI-Assistenten für Microsoft365-Anwendungen?
• Was braucht es an Trainings für den erfolgreichen Einsatz des MS Copilot im Unternehmen?

In dieser Stammtischrunde gab es 3D einmal anders: „Demo und Diskussion mit Daniel“. Diesmal unser Gast: Daniel Rohregger, Microsoft 365 Enthusiast | Productivity Consultant bei Skaylink.

Nach einer kurzen Einführung in Copilot für Microsoft365 haben wir noch über Kompetenzen und Möglichkeiten zur Integration in den Arbeitsalltag gesprochen. Unser Fazit: Eine rapid-Adoption wie Microsoft sich vorstellt, wird bei vielen Unternehmen nicht möglich sein. Auch für Copilot braucht es Veränderungsprozesse hinsichtlich Mindset, Skillset und Toolset. 

Unser Thema zum 8. Stammtischtermin: „4 gewagte Thesen zur internen Kommunikation und Nutzung von Microsoft 365?“ — Stimmt ihr zu? Legt ihr ein Veto ein? 

„Es sind nur wenige User, die von einer Meeting-Misere geplagt sind. Die weit verbreitete Annahme, dass Remote- und Hybridarbeit die Mitarbeiter mit zu vielen Microsoft Teams-Meetings überfordert hat, was im Extremfall zu Burnout und geringerer Leistung führen kann, ist ein Mythos.“
→ These 1 „Meeting-Misere“ war nicht nachvollziehbar und hatte große Streuungen

„Wir haben viele neue Kollaborationstools in M365 zur Verfügung, aber unsere Gewohnheiten haben sich nicht geändert. E-Mails, mit all ihren Unzulänglichkeiten, dominieren immer noch. Die meisten Mitarbeiter verbringen das Äquivalent eines vollen Arbeitstages pro Woche mit der Bearbeitung von E-Mails. Das Ausbalancieren von E-Mails mit asynchroner Arbeit in Microsoft Teams-Kanälen wird den größten Return on Investment bringen.“
→ These 2 „The good old E-Mail“ konnte bejaht werden
→ Frage, die aufkam: Wie beeinflussen Rahmenbedingungen unsere Verhaltensweisen?

„Die Erwartungen an den SharePoint für die Vermittlung von News-Beiträgen, Wissensmanagement und Unternehmensinformationen sind zu hochgegriffen. Dadurch werden nicht alle Mitarbeitenden wie gewünscht „abgeholt“.“
→ These 3 „KISS – keep it short and simple“ wurde als großer Hebel im Unternehmen gesehen
→ Finden ist das neue Suchen, Datentöpfe sollten besser miteinander agieren.

„Es gibt erhebliche Unterschiede in der Art und Weise, wie Menschen die M365-Tools innerhalb von Gruppen oder Teams verwenden. Dies wirkt sich negativ auf die Leistung der Zusammenarbeit aus. Gruppen und Teams müssen sich darauf einigen, wie die M365-Tools eingesetzt werden können, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Zeit zu sparen.“
→ These 4 „Team – toll einer macht’s“: analoge Gewohnheiten werden auf den digitalen Raum übertragen
→ Macht das Sinn?!

Beim 7. Termin haben wir in unserer Stammtischrunde das Thema „Interne Kommunikation“ angeschnitten. Ausgehend von folgenden Studienergebnissen kamen wir zu diesen Erkenntnissen:

• Anreize und Mehrwerte schaffen, damit Intranet-Seiten besucht werden
• Aus Anwender:innen-Sicht Seiten aufbauen (z. B. nicht abteilungsweise, sondern prozessweise)
• Informationsfülle aussieben und kurz & knapp formulieren
• Kleine Häppchen und Neugier schaffen –> vielleicht auch durch unseren Adventskalender?!
• Die Dosis macht’s bei spielerischen Elementen und Aktionen
• Unternehmenskultur als Dreh- und Angelpunkt
• In der richtigen Sprache der Zielgruppe

und evtl. vielleicht auch einfach mehr Katzenvideos🐈🐈‍⬛ einbauen. Warum, wieso steht hier. Vielen Dank für den regen Austausch und bis zum nächsten Mal.

Der Stammtischtermin musste leider ausfallen.

Diesmal unser Thema: MS Teams in Online Workshops und -Trainings einsetzen von und mit Inga Geisler (Inhaberin der LOA Live Online Academy GmbH) und Anati Olzinger (Leidenschaftliche Trainerin (digital, wie in Präsenz) bei von Rundstedt). 

In einer Watchparty mit dem Einführungsvideo von Copilot von Microsoft haben wir über Chancen und Risiken diskutiert. 

Hier konnten wir Melanie Nitschke (Maschinenfabrik Reinhausen) als Impulsgeberin gewinnen. Melanie hat uns Einblicke in das MR-Multiplikatorenkonzept gegeben – oder wie die Maschinenfabrik Reinhausen es schaffte M365 im Unternehmen zu etablieren. 

Beim ersten Treffen lag der Fokus auf dem gemeinsamen Kennenlernen und einem Input zu „What’s new in Microsoft Teams & SharePoint“.